Словарь терминов

Оплата вперёд, целиком или частью, до отгрузки оборудования; её просят под заказные и специально закупаемые позиции. Риск при этом на покупателе, и снимает его только банковская гарантия возврата аванса, а валютные правила ограничивают срок, в который товар должен прийти.

Счёт на полученную предоплату: PDV начисляется уже в момент оплаты, а не только при поставке. При закупке оборудования с долгим сроком это обычная связка - сначала авансовый счёт, затем окончательный, в котором аванс зачитывается. Без авансового счёта в SEF покупатель не вычтет PDV с предоплаты.

Платить обязуется банк, а не сам покупатель: деньги уходят продавцу против документов, оформленных точно по условиям аккредитива. Для импортёра это способ не переводить предоплату малознакомому поставщику.

Перенос стоимости оборудования в расходы по частям, за время его службы. В Сербии считают две: бухгалтерскую - по сроку, который компания определила сама, и налоговую - по группам и ставкам из налоговых правил. ИТ-техника попадает в быструю группу, здания - в медленную.

Позиция с характеристиками не хуже заданных, которую допускается поставить вместо указанной. В закупочной документации допустимость аналогов оговаривается отдельно.

Цена покупки минус накопленная амортизация - та часть стоимости, которая ещё не списана. От неё считают прибыль или убыток при продаже оборудования, но рыночную цену она не показывает: исправный сервер может числиться почти по нулю.

Обязательство банка выплатить оговорённую сумму, если его клиент не исполнит договор. При поставке оборудования гарантия возврата аванса вернёт предоплату, если поставки не будет, а исполнение договора и гарантийный период закрывают отдельными гарантиями.

Судебная процедура над компанией, которая перестала платить по долгам или должна больше, чем стоит её имущество. Полномочия директора прекращаются, делами распоряжается назначенный судом управляющий. Аванс такому поставщику превращается в требование в общей очереди кредиторов.

Официальный документ реестра с данными о компании на день выдачи: адрес, капитал, директор и границы его полномочий. Банки, нотариус и организаторы тендеров требуют именно его, обычно свежий - бесплатный поиск в реестре даёт те же сведения, но документом не является.

Основная импортная процедура: после уплаты пошлин и НДС иностранный товар становится отечественным, и им можно свободно распоряжаться. Пока выпуск не оформлен, товар остаётся под таможенным надзором - забрать его со склада и смонтировать на объекте нельзя.

Гипервизор - слой, который позволяет запустить на одном физическом сервере несколько независимых виртуальных машин, поделив между ними процессор, память и диски.

Процедура для товара, который ввозят на ограниченный срок и потом вывозят обратно без изменений, с полным или частичным освобождением от пошлин. При частичном освобождении пошлину платят долями за каждый месяц под процедурой. Подходит для демо-техники, тестов и аренды.

Заявление о добровольной гарантии на бумаге или в электронном виде: кто её даёт, на какой товар, на каких условиях, на какой срок и где она действует. Гарантией это считается, только если даёт больше законной ответственности продавца; при покупке на фирму условия сервиса задаёт договор.

В гарантийный срок неисправность устраняют без доплаты. После его окончания обслуживание продолжается по отдельному договору.

Замена диска, блока питания или вентилятора без выключения оборудования. Определяет, придётся ли останавливать работу ради ремонта.

Покупка товаров, услуг или работ на публичные деньги. Когда стоимость доходит до установленной законом суммы, заказчик обязан проводить формальную процедуру через государственный портал закупок, ниже неё - покупает по внутренним правилам. От этого зависит, подаётся заявка или просто выставляется счёт.

Общий список всего, что едет одним рейсом судна или самолёта: кто отправил и кто получает, номера транспортных документов, вес. Получатель его не подаёт, но расхождение с документами на груз означает досмотр, задержку контейнера на терминале и счёт за простой.

Письменное заявление производителя, что изделие отвечает требованиям регламента: документ поставщика, а не заключение лаборатории. Подписывают его после оценки соответствия и до нанесения знака, поэтому у поставщика его запрашивают заранее и с переводом на сербский.

Плата за то, что контейнер остаётся на терминале дольше бесплатного периода: отсчёт идёт от выгрузки с судна до вывоза за ворота порта и начисляется посуточно. Обычно платит получатель, а задерживают контейнер чаще всего неготовые документы, поэтому их собирают до прихода судна.

Плата за время, пока контейнер перевозчика находится вне терминала - от вывоза из порта до возврата пустого. Оплачивается каждый лишний день на приёмку и распаковку, а бесплатные дни назначает перевозчик, и докупить их заранее дешевле штрафного тарифа.

Общее понятие сербского закона: сюда попадают сертификат, протокол испытаний, отчёт о контроле и декларация самого производителя. Сертификат выдаёт назначенный орган, декларацию подписывает поставщик. При ввозе части товаров такой документ требуют на таможне.

Установленный текст о преференциальном происхождении, который экспортёр печатает прямо на инвойсе вместо бланка EUR.1. Ниже порога стоимости так вправе поступить любой экспортёр, выше - только экспортёр с разрешением таможни, который указывает его номер. Ходить в таможню за бланком не нужно.

Маркировка, которой производитель сам заявляет, что изделие отвечает требованиям правил ЕС: электробезопасность, электромагнитная совместимость, опасные вещества. Это не сертификат от государства и не знак качества, и сербских требований он не отменяет.

Источник бесперебойного питания. Держит нагрузку при пропадании электричества - либо до запуска генератора, либо хотя бы до корректного выключения серверов.

Банковская выписка по текущему счёту за день: в ней видны только реально прошедшие операции. По ней бухгалтерия закрывает долг перед поставщиком, а датой оплаты считается день извода, а не день, когда поручение ушло в банк.

Банк выдаёт покупателю документы на груз только против оплаты или письменного обязательства заплатить в срок. Без документов товар не растаможить, но и платёж банк не гарантирует - поэтому инкассо дешевле аккредитива и защищает слабее.

Свод трёхбуквенных правил Международной торговой палаты, который делит между продавцом и покупателем перевозку, страхование и таможенные формальности и задаёт точку перехода риска. Оплату, право собственности и гарантию он не регулирует - их прописывают в договоре отдельно.

Руководство по использованию и сборке, которое покупатель получает на сербском языке; для ввозимой техники перевод обеспечивает импортёр. Вместе с декларацией на самом товаре это отдельная работа, и её закладывают в срок и бюджет поставки заранее.

Международный документ для временного ввоза и вывоза: в странах конвенции товар идёт по нему без национальных деклараций, пошлин и обеспечения. В Сербии карнет выдаёт Торгово-промышленная палата. Подходит для демо-стенда, образцов и измерительной техники, которые вернутся назад.

Код из государственной классификации, которым при регистрации обозначают преобладающую деятельность - ту, что даёт основную выручку. Остальными законными работами компания вправе заниматься и без отдельной записи, но код смотрят банки и заказчики, а иногда от него зависит допуск к тендеру.

Комплект документов, который заказчик публикует вместе с приглашением: что закупается, технические требования, условия участия, критерии выбора победителя, проект договора и формы для заполнения. Читать его нужно до расчёта цены - там указаны сертификаты, обеспечения и сроки поставки.

Документ морского перевозчика: расписка в приёме груза и одновременно право распоряжаться им. Оригинал передают другому лицу вместе с этим правом, поэтому контейнер в порту получит тот, кто предъявит оригинал - на этом и держатся расчёты через аккредитив.

Несколько отдельных партий собирают на одном складе и отправляют дальше как одну. Заказы у разных поставщиков идут одной отправкой и с одним пакетом документов, но в порту назначения контейнер разбирают по получателям, и это добавляет к сроку несколько дней.

Схема, при которой организация покупает лицензии пулом и управляет ими централизованно, а не активирует каждое рабочее место отдельно.

Предельная сумма неоплаченных счетов, которую поставщик готов держать открытой на одного покупателя. Лимит ставит сам поставщик или подтверждает страховщик торговых кредитов, и при ухудшении оценки покупателя лимит снижают или отзывают - тогда давний поставщик просит предоплату.

Правило, по которому выбирают победителя: только цена, затраты за весь срок службы или соотношение цены и качества. В третьем варианте баллы дают за характеристики, сервис, опыт исполнителей и срок поставки, а веса объявляют заранее - это шанс выиграть не самой низкой ценой.

Правило, по которому материалы и обработка из страны-партнёра засчитываются как свои, и готовое изделие всё равно получает преференциальное происхождение. На нём держится сборка в регионе: аппарат из комплектующих ЕС и соседних стран уходит в ЕС без пошлины.

Расхождение между динарской стоимостью валютного счёта на день его выставления и на день оплаты. Цена в евро не равна фиксированной сумме в динарах: при авансе задолго до поставки или длинной отсрочке итог может заметно разойтись с бюджетом.

Добровольное закрытие платёжеспособной компании: участники назначают ликвидационного управляющего, а реестр публикует объявление, чтобы кредиторы успели заявить требования. Сроки заданы законом, поэтому закрытие занимает месяцы, а если имущества на долги не хватает, начинается банкротство.

Часть закупки, выделенная по виду, объёму или месту поставки, на которую заявку подают отдельно. Позволяет участвовать в крупном тендере только с той позицией, которую вы действительно поставляете, не собирая весь перечень.

Инструмент и мелкое оборудование, которое служит меньше года или стоит ниже порога, заданного нормами и учётной политикой компании. Такие вещи не амортизируют годами, а списывают в расход при выдаче в работу: патч-корды, гарнитуры, монтажный инструмент.

Восьмизначный номер, который присваивают компании один раз и навсегда: переименование, переезд и смена владельца его не затрагивают. В договорах и счетах он стоит рядом с налоговым номером PIB, и по нему сверяют, тот ли это контрагент.

Проверка товаров, уже находящихся в обороте, на безопасность и соответствие техническим требованиям; ведут её отраслевые инспекции по видам продукции. Инспектор может запросить документы, назначить испытания, запретить продажу или потребовать отзыва партии, поэтому документы о соответствии держат под рукой.

Налог, который сербский плательщик удерживает из выплаты иностранной компании и вносит в бюджет вместо получателя: лицензии и роялти, проценты, аренда, часть услуг. Без справки о резидентстве договор об избежании двойного налогообложения не применяется, и лицензия у зарубежного вендора обходится дороже счёта.

Отчёт по PDV, который подаётся электронно через портал ePorezi за каждый налоговый период, даже при нулевом обороте; в тот же срок платится и налог. Длина периода - месяц или квартал - зависит от оборота. Вычет PDV по оборудованию заявляется здесь, поэтому поставку надо закрыть документами до конца периода.

При ввозе налог считает и взимает таможня, а не иностранный поставщик. База - таможенная стоимость вместе с пошлиной и расходами до первого места назначения в Сербии. Компания в системе НДС ставит его к вычету, у остальных сумма остаётся в цене оборудования.

Обычная страна изготовления - та самая строка «made in» в паспорте изделия и в тендерной документации. Определяется по месту последней существенной переработки, влияет на тариф и маркировку, но льготы сама по себе не даёт.

Банковская гарантия, которую заказчик вправе потребовать в подтверждение серьёзности заявки: банк платит, если участник отозвал предложение или отказался подписать договор. Предельный размер закон задаёт долей от суммы заявки. Свободный лимит в банке готовят заранее, комиссия входит в цену.

Имущество, которое компания использует в работе дольше года и не покупает для перепродажи: серверы, стойки, ИБП. На учёт его ставят по цене покупки вместе с доставкой и монтажом, а в расходы оно попадает постепенно, а не целиком в год оплаты.

Сбор за товары, которые после использования становятся отходами особого потока; электрическое, ИТ- и телеком-оборудование в этот перечень входит. Платит его импортёр или производитель, а размер зависит от веса и категории изделия, поэтому сбор закладывают в закупочную цену наравне с пошлиной.

Основная процедура закупки: приглашение публикуется открыто, и заявку подаёт любой желающий без предварительного отбора. Минимальный срок подачи закон привязывает к стоимости закупки - чем она меньше, тем меньше времени на цены производителя, логистику и банковскую гарантию.

Документ, который идёт вместе с товаром со склада продавца к покупателю: что, сколько и кому отгружено, с подписями обеих сторон и данными перевозчика. Совмещённый бланк račun-otpremnica подтверждает закупку, только если отвечает требованиям и к счёту, и к учёту торговли.

Оборудование отгружают сразу, а деньги поставщик получает лишь спустя оговорённое число дней - фактически он кредитует покупателя товаром. Срок ограничен: сербский закон о сроках расчётов по коммерческим сделкам ставит потолок, условие сверх него ничтожно, а за просрочку идут законные проценты.

Европаллета стандарта EPAL - это 1200 × 800 мм, и в двадцатифутовый контейнер их помещается около одиннадцати. Дерево поддона проходит термообработку по стандарту ISPM 15, а лёгкий объёмный груз считают по занимаемому объёму, а не по показаниям весов.

Панель в стойке, куда сведены все кабели этажа или здания. Соединения меняются перестановкой короткого шнура, а не перекладкой кабеля.

Отечественный товар временно вывозят за границу на ремонт или переработку, а при возврате пошлину считают льготно - на стоимость работ и добавленных частей, а не на всё изделие заново. Разрешение таможни нужно получить до вывоза, иначе льгота теряется.

Процедура, по которой иностранный товар ввозят для переработки, сборки или ремонта без уплаты ввозных пошлин, а результат вывозят обратно. Нужны разрешение таможни и учёт, связывающий комплектующие с готовым изделием. Типичный случай - сборка на экспорт и гарантийный ремонт чужой техники.

Правило Инкотермс задаёт две разные точки: где ответственность за груз переходит к покупателю и до какого места платит продавец. У CPT, CIP, CFR и CIF они не совпадают - перевозка оплачена до места назначения, а риск покупатель несёт уже с начала пути.

Бланк, которым компания даёт банку распоряжение перевести динары получателю. Ключевое поле - «позив на број», обычно номер фактуры поставщика: без него платёж не свяжут с нужной фактурой, и поставщик будет считать её неоплаченной.

Компания, поставленная на учёт по PDV: выше установленного законом оборота это обязательно, ниже - по собственному желанию. При закупке оборудования разница ощутима - плательщик вычитает предъявленный налог, а у остальных он остаётся в стоимости покупки.

Лицензия на срок, а не навсегда. По окончании оплаченного периода доступ к программе прекращается, поэтому продление нужно планировать заранее.

Государственная система, через которую идёт вся процедура: публикация приглашений и документации, вопросы заказчику, подача заявок и обжалование. Регистрация и документы бесплатны, но без учётной записи заявку подать нельзя.

Формальный ответ поставщика на конкурсную документацию, который подаётся электронно через государственный портал закупок. Одна компания вправе подать только одну заявку: идти одновременно самостоятельно, в совместной заявке и субподрядчиком нельзя - отклонят все. До конца срока заявку можно изменить или отозвать.

PDV, который поставщик выставил в счёте или который уплачен при ввозе: на эту сумму уменьшается собственный налог к уплате. Вычет держится на корректном счёте и на использовании покупки в облагаемой деятельности - ошибка в документах на дорогую технику стоит всей суммы налога.

Подразделение иностранной фирмы, которому разрешены только подготовительные и вспомогательные действия: переговоры, изучение рынка, аренда офиса, наём сотрудников. Продавать и ввозить оборудование от своего имени оно не может - для этого нужен филиал или d.o.o.

Статус товара по правилам конкретного соглашения о свободной торговле: при ввозе применяется сниженная или нулевая пошлина. Зависит от места производства и глубины переработки, а не от страны отправки, и подтверждается только документом - без него ставка полная.

Внутренний документ покупателя о приёмке: техника поступила, сверена по количеству и качеству с отпремницей и счётом, оприходована на конкретный склад. На неё опирается расчёт складской стоимости и любая претензия по недостаче или повреждению.

Предварительный счёт до поставки: состав, количество, цена и условия оплаты. Бухгалтерским документом он не считается, но по нему согласуют спецификацию и банк проводит платёж за границу, а после отгрузки поставщик выставляет окончательный счёт.

Обжалование действий заказчика: требование подают через Портал сразу и заказчику, и Республиканской комиссии, и оно, как правило, останавливает процедуру. Сроки короткие и отсчитываются от публикации, пошлина платится вперёд.

Соглашение, которое заранее фиксирует условия будущих договоров - прежде всего цену, а где применимо и количество. Предельный срок его действия установлен законом. Процедуру проходят один раз, а поставки расходников и повторяющихся партий идут потом отдельными договорами.

Принцип, по которому за утилизацию отслужившего товара платит не покупатель и не город, а тот, кто первым вывел его на рынок страны. Для ввозимой техники это импортёр, обязанность считают по каждой стране отдельно, а часть сбора уже заложена в цену.

Перечень ранее исполненных договоров, которым подтверждают опыт и технические возможности. Подтверждения от прежних заказчиков стоит собирать заранее: доказательства запрашивают уже в ходе процедуры и с коротким сроком на ответ.

Непреференциальный документ: Торгово-промышленная палата Сербии выдаёт его по письменному заявлению экспортёра. Подтверждает страну изготовления перед покупателем, банком по аккредитиву или таможней страны ввоза, но пошлину не снижает.

Документ Торгово-промышленной палаты Сербии о том, что товар произведён в стране, а не ввезён и перепродан. Действующий закон о госзакупках преимущества за отечественное происхождение не даёт, поэтому свидетельство нужно там, где заказчик требует подтверждение происхождения, и оформляется под конкретную закупку.

Сербский аналог CE. Наносит его производитель, его представитель или импортёр после оценки соответствия - знак не продаётся и не выдаётся органом по сертификации. На ввозимой технике им чаще маркируют упаковку, чтобы не менять вид изделия.

Документ, который таможня страны вывоза выдаёт экспортёру и которым подтверждается преференциальное происхождение товара. Без него или равнозначного заявления на инвойсе пошлину начислят по обычной ставке, поэтому документ просят у поставщика до отгрузки.

Единая кабельная инфраструктура здания под сеть и телефонию: трассы, розетки, патч-панели и маркировка по одному стандарту. Даёт возможность переставлять рабочие места, не прокладывая новые линии.

У Сербии не одно соглашение, а сеть: с ЕС, соседями по региону, Турцией, ЕАЭС, Китаем и другими партнёрами. У каждого свои правила происхождения и своё доказательство, поэтому перед закупкой стоит проверить, какое даёт лучшую ставку по нужной тарифной позиции.

Перечень позиций с точными характеристиками и количеством. По нему считают смету и закупают - чем он подробнее, тем меньше расхождений на приёмке.

Период, в течение которого поставщик связан поданной заявкой и обязан подписать договор на указанных в ней условиях. Всё это время закупочная цена, курс и стоимость доставки остаются вашим риском, поэтому запас закладывают в цену сразу.

Время от заказа до прибытия оборудования на объект. Часто именно он, а не монтаж, определяет график всего проекта.

Оборудование ставится в стойку шириной 19 дюймов, а его высота меряется юнитами: 1U - это 44,45 мм. Сервер на 2U занимает вдвое больше места по высоте, чем на 1U.

Полис на сам груз: повреждение, утрата и кража в пути. Ответственность перевозчика - другое дело: она ограничена суммой за килограмм веса и отпадает, если он докажет, что вины на нём нет, поэтому дорогую технику страхуют отдельно и просят полис до отгрузки.

Обязанность конкретного лица заплатить ввозные или вывозные пошлины. Возникает, когда таможня принимает декларацию на импортную процедуру, а также при нарушении её условий - например, если товар ушёл со склада из-под надзора. Сумму считают по ставкам, действующим в день возникновения долга.

Режим, при котором иностранный товар лежит под таможенным надзором, а пошлины и НДС не платят до выпуска в свободное обращение. Склады бывают публичными и частными, разрешение выдаёт таможня. Импортёру это даёт отсрочку платежа и возможность вернуть непроданное за границу без пошлины.

Заявление, которым товар помещают под конкретную таможенную процедуру; в Сербии это бланк JCI, почти всегда электронный. За достоверность данных отвечает подавший, а покупателю декларация служит основанием начисленных пошлины и НДС.

База, от которой считают пошлину: цена сделки плюс то, что покупатель платит сверх неё до ввоза - перевозка, страховка, погрузка, упаковка. Монтаж, обучение и доставка внутри страны в базу не входят, если выделены в договоре отдельной строкой.

Деньги на депозите или банковская гарантия, которыми обеспечена уплата таможенного долга. Нужны, пока товар перевозится или хранится с неуплаченными пошлинами - транзит, таможенный склад, временный ввоз - и при отсрочке платежа. До освобождения эти деньги выведены из оборота.

Номер, под которым товар классифицируют в таможенной номенклатуре: первые знаки международные, остальные добавляет национальная часть, и её обновляют каждый год. От кода зависят пошлина, НДС и нужные разрешения, поэтому сервер и блок питания могут пройти по разным ставкам.

Комплект, которым производитель доказывает соответствие: описание изделия, чертежи, применённые стандарты, расчёты, анализ рисков, протоколы испытаний. Папку покупателю на руки не отдают, она существует на случай проверки - поэтому право затребовать её стоит прописать в договоре.

Раздел документации, где заказчик перечисляет требуемые характеристики товара. Указывать конкретную марку без оговорки о допустимости аналога закон запрещает, поэтому спецификацию, написанную под одного производителя, можно оспорить.

Статус товара, который уже не под таможенным надзором: он либо полностью получен в Сербии, либо ввезён и выпущен в свободное обращение. Практически это разница между оборудованием, которое можно передать заказчику и перепродать, и тем, что ещё лежит на таможне.

Точка раздаёт Wi-Fi, контроллер управляет всеми точками разом: настройка задаётся один раз, а устройство переходит между точками без обрыва связи.

Процедура, при которой иностранный товар идёт по таможенной территории до таможни назначения без уплаты пошлин, под гарантией. Сербия работает в общей транзитной системе NCTS с декларацией T1. Растаможить оборудование можно на таможне у своего склада, а не на границе.

Время, которое груз проводит в дороге: с момента отправки и до прибытия в точку назначения. Оформление на таможне, приёмка и доставка до склада сюда не входят, поэтому общий срок поставки всегда длиннее транзита, а названная дата остаётся оценкой.

Документ, который расписывает содержимое каждого грузового места: позиции, количества, вес и габариты, но без цен. Таможня сверяет по нему содержимое, а получатель на приёмке видит, доехали ли все коробки и в какой из них искать недостающую деталь.

Статус надёжного участника внешней торговли: таможня даёт его после проверки учёта, платёжеспособности и истории нарушений. Такую компанию реже отправляют на досмотр и ей доступны упрощения, поэтому статус стоит спрашивать у своего таможенного представителя.

Статус, который таможня даёт постоянному экспортёру: заявление о происхождении он пишет прямо на инвойсе и не берёт EUR.1 на каждую партию. Отгрузка идёт быстрее, но каждое заявление нужно вносить в учёт и хранить доказательства происхождения.

Раздел договора о том, когда и чем платят: доля аванса, срок отсрочки, валюта и обеспечение. Это часть цены - за долгую отсрочку поставщик закладывает стоимость денег, за предоплату обычно даёт скидку. Предельные сроки расчётов в Сербии ограничены законом.

Документ, которым учреждают компанию: у одного учредителя это решение, у нескольких - договор. В нём записаны участники, название, адрес, вклады и доли. Каждое изменение регистрируют отдельно, иначе для контрагентов действует прежняя редакция.

Продажа права требования по выставленному счёту банку или лицензированной факторинговой компании: поставщик сразу получает основную часть суммы за вычетом комиссии. Для покупателя это значит, что счёт могут переуступить и платить придётся уже фактору.

Счёт за фактически поставленное оборудование или услугу: стороны с налоговым номером PIB, номер и дата, позиции, база и PDV. По нему расход проводят в учёте, а налог принимают к вычету. Между фирмами в системе PDV счёт идёт через государственную систему SEF, где его принимают или отклоняют.

Подразделение иностранной компании в Сербии без собственного юридического лица: в реестре оно есть, счёт открывает как местная фирма и налоги платит здесь, поэтому само закупает, ввозит и продаёт оборудование. Цена этого - по его долгам материнская компания отвечает без ограничений.

Печатает фискальные чеки и передаёт данные о продажах в налоговую в порядке, установленном в стране работы.

Чек из электронного фискального устройства: подписан сертификатом продавца и несёт QR-код, по которому покупатель сам проверит, что продажа ушла в налоговую. Выдаётся и на полученный аванс, а не только при отгрузке. Печать должна быть контрастной, иначе камера телефона код не прочитает.

Порядок, при котором каждая розничная продажа проводится через электронное фискальное устройство, а данные о ней сразу уходят в налоговую. Кассовая программа магазина или кафе при этом должна быть из числа одобренных налоговой, иначе легально торговать не выйдет.

Преференциальное свидетельство о происхождении для стран, которые дают льготу в одностороннем порядке, по Всеобщей системе преференций. Для поставок в ЕС не годится - там нужны EUR.1 или заявление о происхождении, поэтому формат уточняют у покупателя заранее.

Компания, которая берёт на себя таможенные формальности клиента: подбирает тарифный код, подаёт декларацию и обычно авансирует пошлины и НДС. Представительство бывает прямым и косвенным - при косвенном шпедитер отвечает за таможенный долг наравне с заказчиком.

Экспедитор от своего имени, но за счёт заказчика организует перевозку и таможенное оформление: подбирает перевозчика, готовит документы, представляет груз таможне. Страхование груза в эту работу не входит - его заказывают отдельно, иначе оборудование едет незастрахованным.

Счёт в структурированном формате, выставленный через государственную систему SEF; PDF по обычной почте таким счётом не считается. Полученный счёт надо принять в системе в отведённый срок - между компаниями молчание считается отказом, и вычет налога теряется.

Смарт-карта или USB-токен с сертификатом, который налоговая выдаёт конкретному налогоплательщику и точке продаж. Им подписывается каждый чек: без подписи документ фискальным чеком не считается. В комплект кассового места придётся заложить и совместимый считыватель.

Наклейка с буквенной шкалой от A до G, показывающая класс энергопотребления прибора. Классы с плюсами отменены, поэтому старые и новые обозначения сравнивать нельзя. Наклейку и информационный лист берут у поставщика вместе с товаром - их проверяет торговая инспекция.

Государственное агентство, которое ведёт реестр компаний и предпринимателей Сербии: фирма существует юридически с момента, когда регистратор выносит решение. База открыта и бесплатна, поэтому перед оплатой аванса стоит проверить, действует ли поставщик и кто вправе подписать договор.

Накладная авиаперевозчика: подтверждает приём груза и условия перевозки, по её номеру отправку отслеживают на всём маршруте. Передать её другому лицу, как коносамент, нельзя - груз выдадут только указанному получателю, поэтому придержать поставку до оплаты через документ не выйдет.

Соглашение о свободной торговле между странами региона: большинство товаров внутри зоны идёт без пошлины. Происхождение можно кумулировать с ЕС, поэтому оборудование от соседей проходит по льготной ставке - при действующем доказательстве происхождения.

Продавец оплачивает фрахт до порта назначения, но риск переходит на покупателя ещё при погрузке на судно, и страховать груз продавец не обязан - этим CFR отличается от CIF. Ввозное оформление и платежи при ввозе остаются на покупателе.

То же, что CFR, но продавец ещё и страхует груз в пользу покупателя, хотя риск всё равно переходит в порту отгрузки. Обязательный минимум покрытия узкий и закрывает лишь перечисленные случаи, поэтому широкую страховку прописывают в договоре отдельно.

То же, что CPT, но продавец обязан ещё и застраховать груз в пользу покупателя, причём по широкому покрытию. Риск всё равно переходит в начале перевозки, поэтому для дорогого оборудования разницу между CPT и CIP делает именно полис.

Накладная на международную автоперевозку: отправитель, получатель, груз, вес, места погрузки и выгрузки. Она доказывает условия договора в претензии за повреждённый груз, но выплату перевозчика ограничивают по весу, а не по цене. Для лёгкой дорогой техники лимит поднимают, объявив стоимость в накладной за доплату.

Продавец сам нанимает перевозчика и платит за доставку до названного места, но риск переходит раньше - как только груз принял первый перевозчик. Страховать его никто не обязан, поэтому повреждение в пути покупатель покрывает сам.

Основная форма частной компании в Сербии: участник рискует только своим вкладом, личным имуществом за долги фирмы он не отвечает. Уставный капитал символический, а компания от своего имени ввозит оборудование, встаёт на учёт по НДС (PDV) и выходит на тендеры.

Продавец довозит оборудование до названного места и отвечает за груз, пока транспорт не прибудет готовым к разгрузке; разгружает покупатель. Импортную таможню, пошлину и НДС платит покупатель, так что таможенный представитель на месте всё равно нужен.

Продавец довозит груз до указанного адреса и сам проводит ввозное оформление, оплачивая пошлину и налоги. Импортёром при этом числится иностранный поставщик, поэтому ввозной НДС оседает в цене без права вычета у покупателя; когда вычет нужен, берут DAP.

Единственное правило, где продавец обязан ещё и разгрузить товар: риск переходит, когда оборудование снято с транспорта в согласованном месте. Импортное оформление и платежи остаются на покупателе, поэтому точку разгрузки выбирают с оглядкой на таможенный склад.

Среднее число дней от выставления счёта до поступления денег. По этому показателю поставщик оценивает платёжную дисциплину покупателя и решает, кому давать отсрочку, а с кем работать только по предоплате.

Часть кассового решения, где собирается чек: позиции, цены, способ оплаты. Сам чек она не фискализует - данные уходят процессору фискальных чеков, и подпись ставит он. Использовать можно только версию из реестра одобренных элементов налоговой, и это первый вопрос поставщику POS.

ETD - плановое время выхода транспорта из точки отправления, ETA - расчётное время прибытия. Обе даты оценочные: их сдвигают погода, очереди в портах и задержки на границе, а фактические моменты обозначают как ATD и ATA. Монтаж надёжнее планировать с запасом после ETA, а не в саму дату.

Продавец лишь предоставляет оборудование на своей площадке: грузить его и оформлять экспорт он не обязан, риск переходит к покупателю прямо там. Вывоз, перевозку и обе таможни берёт на себя покупатель, а экспорт в чужой стране оформить бывает сложно.

Правило для перевозки водой: поставка выполнена, когда груз размещён вдоль борта судна в порту отгрузки, и с этого места риск на покупателе. Экспорт оформляет продавец, фрахт и ввозное оформление оплачивает покупатель. Для контейнеров берут FCA.

Продавец передаёт груз перевозчику, которого нанял покупатель, и сам проходит экспортную таможню. На его площадке риск переходит после погрузки, в другом названном месте - когда машина пришла и готова к разгрузке. Перевозку и ввоз оплачивает покупатель.

Контейнер арендуется целиком под груз одного получателя и идёт под пломбой до таможни, поэтому меньше риск перепутать или повредить груз при перегрузке. Выгоден на крупной партии, но платить придётся за весь объём даже при неполной загрузке.

Риск переходит на покупателя, когда груз погружен на борт судна в порту отгрузки; дальше фрахт, страховка и ввозное оформление - его забота. Фрахт входит в таможенную стоимость, поэтому поднимает и пошлину, и НДС. Для контейнеров точнее FCA.

Экран на кухне вместо бумажных заказов: позиции приходят с кассы, повар отмечает готовность, зал видит статус.

Груз занимает часть контейнера вместе с партиями других отправителей, и платите вы только за занятое место. Подходит для нескольких паллет, но кубометр обходится дороже, а сроки длиннее: контейнер сначала ждёт попутный груз, а в порту его разбирают.

Процессор фискальных чеков, который стоит у самого продавца, а не на серверах налоговой. Подписывает чеки локально, поэтому касса работает и при обрыве интернета, а накопленные документы уходят в налоговую позже, в отведённый законом срок. На кассовом месте нужен считыватель смарт-карт.

Лицензия, привязанная к конкретному устройству. Списали компьютер - лицензия не переносится на новый, это важно учитывать при обновлении парка.

Налог, который начисляется сверх цены на каждом этапе продажи. В коммерческих предложениях цену оборудования обычно дают без него, а налог идёт отдельной строкой - бюджет закупки считают сразу с ним, иначе итоговый счёт окажется заметно выше.

Постоянный налоговый номер компании: он не меняется при смене названия, адреса или вида деятельности. Его указывают в счетах, договорах и тендерных документах, а бесплатная проверка в государственных реестрах - самый быстрый способ убедиться, что поставщик реально существует.

Питание устройства по тому же кабелю, по которому идут данные. Точку доступа или камеру не нужно вести к розетке - это развязывает руки при выборе места установки.

Касса вместе с программой: принимает заказ, печатает чек и передаёт данные в учётную систему. От неё зависит, сойдётся ли выручка с остатками на складе.

Объединение нескольких дисков в один массив. В зависимости от уровня массива это даёт прирост скорости, устойчивость к отказу диска или и то и другое.

Ограничение опасных веществ в электронике и электрооборудовании: свинец, ртуть, кадмий и ещё несколько соединений. Перечень и допустимые концентрации пересматривают, а для отдельных применений и запчастей есть изъятия, поэтому RoHS проверяют по декларации поставщика.

Государственная платформа, через которую идут счета в адрес бюджетных заказчиков и счета между компаниями - плательщиками PDV. При поставке по тендеру оплата начинается не с отгрузки, а с корректно отправленного через неё счёта.

Соглашение об уровне услуги: за какое время заявку подтверждают и приступают к работе. Превращает «позвоните, разберёмся» в измеримое обязательство.

Базовый договор Сербии с ЕС, создавший между ними зону свободной торговли. По нему большая часть оборудования из ЕС ввозится без пошлины - если EUR.1 или заявление о происхождении на инвойсе оформлены правильно.

Логическое деление одной физической сети на несколько изолированных. Гостевой Wi-Fi при этом не видит бухгалтерию, хотя провода общие.

Правила обращения со списанной электроникой: её не выбрасывают с обычным мусором, а сдают оператору с разрешением, и сбор с переработкой оплачивает тот, кто вывел технику на рынок. Старые серверы и ИБП передают по акту, так что утилизация входит в стоимость владения.